Los sistemas ERP con los que trabajamos

Nos centramos en tres sistemas para conocerlos a fondo. Empezamos por Odoo porque encaja con la mayoría de las empresas de Aruba por precio y alcance. Cuando otro sistema encaja mejor, se lo decimos.

Cómo elegimos

Sus procesos

Una tienda con mucho movimiento en caja necesita algo distinto a un distribuidor con tres almacenes.

Costo total

Licencias, alojamiento, implementación y soporte a cinco años, no solo el precio por usuario.

Espacio para crecer

Sistemas abiertos con buenas conexiones, para añadir más adelante una tienda online, un local o una empresa.

Adaptación local

Qué tan bien maneja el sistema el florín, el impuesto sobre ventas y varios idiomas.

Odoo Nuestra opción base

Para tiendas, restaurantes, distribuidores y empresas de servicios de unas 3 a 150 personas.

Puntos fuertes: Todas las aplicaciones en una licencia, un punto de venta rápido para comercio y hostelería, e inventario, tienda online, contabilidad y soporte en una sola base de datos.
Licencia: Por usuario y mes, pagada a Odoo. Una aplicación es gratis. El plan Custom añade Studio, módulos a medida e integraciones; la mayoría de nuestros clientes lo necesita.
A tener en cuenta: Los precios varían por región y suben al renovar, así que los incluimos en su costo a cinco años.

ERPNext

Para empresas que no quieren pagar licencias, quieren ser dueñas de todo o tienen procesos que los paquetes estándar no cubren.

Puntos fuertes: Totalmente de código abierto, con contabilidad, inventario, producción, proyectos y RR. HH. Cada pantalla y campo se puede adaptar sin tocar el núcleo.
Licencia: Ninguna. Paga el alojamiento y nuestro trabajo, nada por usuario.
A tener en cuenta: Menos aplicaciones listas para usar, y un punto de venta más sencillo que el de Odoo para restaurantes con mucho movimiento.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Para empresas que ya trabajan en Microsoft 365 y necesitan finanzas sólidas e informes para varias empresas.

Puntos fuertes: Finanzas muy completas, integración estrecha con Excel, Outlook, Teams y Power BI, e incluye Copilot de Microsoft.
Licencia: Por usuario y mes a través de un socio de Microsoft. Más cara que Odoo y con menos aplicaciones incluidas.
A tener en cuenta: No existe una versión para Aruba, así que los impuestos y los informes se configuran a mano. Ese trabajo ya lo hemos hecho por usted.

Comparación

Sistema	Ideal para	Licencia	Punto de venta	Alojamiento
Odoo	La mayoría de las pymes de Aruba	Por usuario, todas las aplicaciones	Sólido, para comercio y restaurantes	Nube de Odoo o servidor propio
ERPNext	Propiedad total y procesos a medida	Ninguna	Comercio básico	Nube gestionada o servidor propio
Business Central	Empresas con Microsoft 365, grupos	Por usuario, vía socio	Mediante complementos	Nube de Microsoft

¿Ya usa SAP Business One, NetSuite o Exact? Le asesoramos sobre quedarse o cambiar. Somos independientes y no cobramos comisiones que dependan del sistema que elija. Los nombres de productos son marcas de sus propietarios.

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El análisis de procesos termina con una elección de sistema por escrito y un presupuesto firme.

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